長野俊英高等学校同窓会(以下、「当会」といいます。)は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な
責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、
これを遵守します。
１.個人情報の収集について
本ポリシーでいう「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし個人に関する情報
であって当該情報に含まれる情報は以下のとおりです。
氏名･現住所･電話番号･メールアドレス･卒業年･勤務先または在籍校の連絡先等に関する情報により特定の
個人を識別できる情報を指します。
個人情報の収集にあたっては、会員から必要な範囲で収集を行うことがありますが収集にあたっては、適法
かつ公正な手段により行い、収集する個人情報の範囲は、収集目的を達成するために必要な限度を超えない
ものとします。
２.個人情報の利用について
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、以下の運営に役立てる目的で必要な範囲でのみ取得･利用致します。
①. 本会総会の開催
②. 会報･会誌および会員名簿の調整･発行
③. 本会が企画･実施する各種イベント(講演会など)の開催
④. 長野俊英高等学校の諸活動･行事への協力
⑤. 会員の管理･本会の運営に役立てる目的
⑥.その他の本会が必要と認める事業
⑦.会員本人からの資料請求･お問合せの受付等
３.個人情報をご提供いただく場合について
当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
①. 当会事務局から会員本人へ直接提供依頼する場合
②. 会員本人のご家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
③. 会員本人から当会事務局に直接ご連絡いただく場合
４.個人情報の保護･管理について
当会では会員に関する個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、外部への漏洩、滅失、
廃棄(「６.個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます)などが発生しないように
万全を尽くし適切に保護･管理を実施致します。また、事業遂行上の必要性から個人情報の処理を外部に
委託する場合は、個人情報を適正に取り扱いのできる委託先を選定し、契約等を通じて、機密保持義務を
課すなど必要かつ適切な管理･監督に努めます。
５.個人情報の開示･訂正･利用停止について
会員本人が自己の個人情報について開示、訂正および利用停止を求める権利を有していることを確認させて
いただいたうえで、これらの請求がある場合は所定の手続きにより、すみやかに必要な措置を講じ対応します。
６.個人情報の第三者への開示･提供について
本会において収集した個人情報は、原則として本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、第三者へ
提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
①.会員本人の同意がある場合
②.長野俊英高等学校の依頼に基づく場合
③.警察や裁判所等の公的機関から各種法令に基づく場合
④.当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合
⑤.本会の権利や財産等を保護するため必要と認めらる場合
７.プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令等の改正、技術の進展等にともなう環境の変化、会員の要望等を踏まえ、必要に応じ変更する
ことができるものとします。
８.お問合せ
当会の本ポリシーに関する、お問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
長野俊英高等学校 同窓会事務局
住所：長野県長野市篠ノ井御幣川1045
TEL ：026-292-0726
長野俊英高等学校内